Optimizar su empresa con “Metodologías Lean + Tecnología”

Estimados colegas y amigos:

Las empresas actuales viven en un bucle constante que las empuja a mejorar sus procesos y negocios en busca de una ventaja competitiva. Se encuentran bajo permanente presión de reducir los costos, los tiempos, el inventario, etc. La herramienta que ha demostrado mejorar sustancialmente una organización es la “METODOLOGÍA LEAN”, que combinada con diferentes tecnologías pueden dar una ventaja competitiva a su empresa. Las tecnologías actúan como lubricantes sobre la metodología Lean incrementando las mejoras notablemente.

Los conceptos Lean son utilizados como una potente herramienta para optimizar cualquier tipo de proceso operativo y administrativo de una empresa. “Lean” es una filosofía de trabajo, una manera de identificar y eliminar los desperdicios. Busca permanentemente la excelencia, eliminando los desperdicios y maximizando el valor del producto. 

El impacto de la tecnología en Lean es un hecho, vincular el pensamiento Lean con sistemas y tecnologías que ya existen en el mercado pueden asegurar grandes mejoras en los procesos.

EL PENSAMIENTO LEAN

1) Mapear la cadena actual (value stream mapping)

2) Identificar los desperdicios y las actividades CON y SIN valor agregado

3) Eliminar los desperdicios y las actividades SIN valor agregado que fueran posibles

4) Volver a desarrollar el mapa actual con el proceso optimizado

5) Seguir buscando las excelencia a partir del último punto de “mejora continua”

LAS HERRAMIENTAS LEAN

Lean cuenta con muchas herramientas que nos ayudan a mejorar los aspectos críticos. Pueden incluir conceptos básicos y generales como lo son el trabajo estandarizado, organización del lugar de trabajo, gerenciamiento visual, flujo simple de procesos o la mejora del Layout. También otras, que de alguna manera son conceptos más avanzados como el mapeo de la cadena de valor (VSM), sistema pull con Kanban (just in time), la reducción del tamaño de lotes y el cambio rápido en el tipo de producción (SMED), células de trabajo o el mantenimiento productivo total (TPM).

APLICACIÓN LEAN

Es posible aplicar Lean en todas las áreas de una empresa. Por ejemplo, en las áreas de la Cadena de Suministros o Supply Chain podría ser en:

a) PLANIFICACIÓN: se debe hacer a nivel estratégico, táctico y operacional.

A nivel estratégico o largo plazo, por ejemplo, mejoras e innovaciones para cumplir con las necesidades del cliente, planificación de inventario, implementación de sistemas de tecnología de la información para
hacer los procesos más eficaces, etc.

A nivel de planeamiento táctico o corto plazo, por ejemplo, control de costes, minimización de riesgos, lograr el máximo valor para el cliente,  variabilidad de la demanda, problemas de capacidad, seguridad, etc. 

A nivel de planeamiento operacional (procesos del día a día), por ejemplo, considerar los pronósticos diarios y semanales para satisfacer la demanda, operaciones de producción incluida la programación y la gestión detallada trabajo en planta, seguimiento de la actividad logística para el cumplimiento de pedidos, etc.

Otros procesos de aplicación:

• Lean y las redes de suministro
• Lean en el Pronóstico de la Demanda
  
• Lean en la Planificación de los requerimientos de material (MPS)
  
• Lean en Sales and Operations Planning (S&OP)